时间：2017年8月13日下午14:00—17：30
地点：保洁协会会议室
主持：会长刘宗东
出席：名誉会长郑伟、秘书长唐海波
列席：理事会全体理事
记录：占萧婷
现将会议决定事项纪要如下：
一、完善协会组织机构架设
1、会议讨论了专业委员会的划分情况，一致认为道路委员会应替代为环境卫生委员会，还需加入空气净化委员会。会议要求，在协会发展的过程中，根据实际情况进一步完善专业委员会划分。同时每一个理事认领一个委员会并明确委员会职责。
理事分管委员会安排如下：
环境卫生委员会 唐海波
油烟机委员会 唐海波
中央空调委员会 吴长龙
家电委员会 余德建
副会长唐海波统筹以上委员会工作。
开荒委员会 吴长龙
高空作业委员会 曹得忠
水箱清洗委员会 钟华
副会长闫雪成统筹以上委员会工作。
家政委员会 陶恩
定点委员会 董荣英、李志
空气净化委员会 孙建成
副会长陶恩统筹以上委员会工作。
委员会职能：了解行业现状，掌握行业技术动态，实时更新行业资料，收集行业问题，提供解决办法，无法解决的问题提交协会，由协会提交到政府相关部门，联合政府机构开展课题解决问题。委员会负责培训会员，打造专业化、规范化的行业技术团队，为会员服务、为社会服务，配合政府做好无锡市的城市卫生工作。
2、会议商议了党支部、工会、妇联等部门的组建，会议要求，协会刚成立，党支部、工会、妇联等部门也在筹备中，需要各选举出一位筹备联络人。经理事会讨论决定：钟华担任党支部筹备联络人，余德建担任工会筹备联络人，董荣英担任妇联筹备联络人。
二、推举产生监事
会议讨论了选举监事的相关政策，政府部门要求：首届监事、会长、副会长必须由协会发起人担任并备案。会议决定，赵汝花理事担任监事，并已在工商联和民政局备案。
三、讨论成立大会有关事项
会议讨论了会长刘宗东提出的保洁协会成立大会的活动安排，会议决定，成立大会将于9月下旬举行，理事和会员全部出席，邀请行业非会员单位参加，协会准备纪念品。会议中针对与会人员人数对成立大会的活动提出了两个方案：1、与会人员150人内，会议将在协会大会议室举行，大会结束，全体人员统一会服，举行公益活动（需和城管局等相关部门提前商议），如集体前往太湖广场，进行清扫工作。2、与会人员150人以上，会议将租用金陵大饭店的场地，李志可解决场地问题。为节省协会资金，大会可以招商，请行业相关的设备单位赞助大会。关于成立大会的具体方案需待定。
成立大会议程：主持人宣布大会开始——简单介绍协会筹备情况——民政局宣读协会成立公文——宣读章程草案——理事单位提名——会长、副会长名单宣读——宣布会费收缴标准——理事代表发言——会长发言——领导发言。
四、建设协会凝聚力
会议讨论了如何将协会发展壮大，会议要求：协会将统一定制服装，理事和会员自发认领，理事会要发挥骨干带头作用，加强协会的对外宣传工作，积极争取行业领头羊入会，协会的相关规章制度要公开透明，及时解决会员和非会员的相关疑惑，让会员和非会员看到加入协会的实实在在的好处。
会议最后强调，协会要向社会传播正能量，协会发展要靠大家的齐心协力，协会要密切联系会员、理事，增强协会凝聚力，展现协会公信力。协会现在处于起步阶段，协会的发展中会出现很多问题，协会一定会及时迅速的解决问题。
